广西桂林市云程档案管理有限公司
添加微信了解资讯

办公固定电话:

0773-7599532

档案管理的这些优点你竟然还不知道?

发表时间:2020-12-24 19:01作者:广西桂林市云程档案管理有限公司网址:http://www.glyuncheng.com

档案管理对于一个公司企业来说是非常重要的,是一个企业不可缺少的一部分。如今,档案管理系统在这个大数据时代逐渐产生和发展,并得到广泛使用,对企业的档案管理起到十分便利的作用。那么,档案管理系统有哪些优势和作用?今天,就让我们来和大家说说吧。


档案管理系统的优势

1、高稳定性和可靠性

2、它易于计算机处理,也适用于数字特效和图像处理

3、数字信号处理电路简单,可节省技术人员的日常工作时间,节省人员成本,提高工作效率

4、数字信号易于压缩

档案管理系统的作用

1、加强原始档案保护

1)更换原稿,有效延长原稿的存放时间。

2)电子版应分开保存。对需要长期保存或永久保存的重要文件,应采用数据备份的方式制作多份数字副本,分别保存。

3)恢复档案资料模糊褪色的笔迹。对于模糊扩散或褪色的文件,可以通过计算机扫描等处理技术恢复模糊、褪色的笔迹。

2、提高办公效率

数字档案管理,使资料及时归档,尽快提供使用,提高办公效率。

3、提高经济效益

数字化管理档案使传统的纸质档案信息对象变成机读档案,既节约了存储成本和空间,又方便快捷地存取,避免了重复印刷资料造成的纸张和人员浪费。


做好档案管理,就是做好企业的后勤保障服务工作,这样才能为公司的发展提供一个优质的发展平台促进企业的发展壮大!好了,今天的内容到这里就结束了,感谢大家一直对我们的支持和关注!当然,如果大家还有什么想要了解的内容,可以关注我们定期为大家分享的资讯哦!



广西桂林市云程档案管理有限公司

添加微信了解资讯

联系人:梁经理 18177335567                     QQ:553796874

联系人:梁经理 18978667099                     QQ:610002056

联系人:覃经理 13669671037                     QQ:312800418

办公固定电话:0773-7599532                     邮箱:553796874@qq.com

地址:桂林市七星区福隆园片区上关新村6栋4A(兴进漓江郡府)

服务项目


各类档案整理                        档案业务咨询

声像档案管理                      档案用品销售

档案数字化管理‍      扫描仪、复机设备租赁