广西桂林市云程档案管理有限公司
添加微信了解资讯

办公固定电话:

0773-7599532

遵守档案管理的这几个原则,工作效率提升的简直不要太明显

发表时间:2020-12-02 08:30作者:广西桂林市云程档案管理有限公司网址:http://www.glyuncheng.com

对于很多人来说,档案管理很难,但绝对是一项复杂的工作。说到档案管理,难点在于如何从这么多档案之中获取线索?当我们谈论分类和分类时,许多人感到头晕。实际上,档案管理是对无序事物进行分类、组合、管理、编目的过程,需要进一步系统化。那么,如何归档?今天,我们来谈谈档案管理的五大原则。

档案管理的五大原则:

1、文件管理的对象是文件资料,其形式包括文件、图表、照片、磁带等

随着文件的形成,有具体的规则。在档案管理之中,要了解文件资料的产生过程,了解其内在规律,尽可能遵循外部规律。

如果我们对文献的原始历史关系和档案的形成规律有一个很好的把握,我们就会发现为什么不能按体裁对文献进行分类呢?因为文件的内容不同。

2、充分尊重和利用原有的管理依据

1)充分重视和利用之前的管理依据,确定管理档案的任务和要求,不干扰管理工作。

2) 在档案管理过程之中,要充分利用原有的管理成果,不能轻易破坏原有管理和保存的历史局面。

3、文献间应该有一个有机的历史联系,这主要体现在文献的来源、时间和内容之上

在档案管理过程之中,要保持文献间的历史联系。来源是指某些机关及其内部组织对文件的有机形成。时间是指每个文件制作者所进行的具体活动,它有一定的过程和阶段,使文件间有一种自然的时间联系。内容是指履行一定职能的单位在各种活动之中为开展一定的工作或解决某些问题而产生的文件。

4、在档案管理之中,要区分文件资料的不同价值,形成不同的保管单位

即档案数据的保存期。一般来说,我们所说的永久性和周期性分为两个时期:30年和10年。

5、档案管理的目的是方便档案的储存、检索和利用。

妥善维护文件间的关系,对文件进行管理,便于保管和使用,使之基本一致。档案材料不是孤立存在的。无论是时间、内容,还是档案的创造者,总会有这样那样或那样的内在关系。例如,处理一个问题、开展一项工作、进行一项调查、召开一次会议、办理一个案件,必然会产生一系列与内容相关的文件。在管理这些文件时,我们必须保持适当的联系。

因此,文档管理就是从文档之中反映的文档内容之中找出一些规则,并按照一定的逻辑进行排列。例如,如果你想检查某一方面的工作内容,即使你已经做好了归档工作,也可以通过管理良好的档案快速准确地找出。


档案管理分工明确,为了使公司员工更好地提高工作效率,从而为公司争取更大的利益。今天的内容到这里就结束了,感谢大家的支持和鼓励!


广西桂林市云程档案管理有限公司

添加微信了解资讯

联系人:梁经理 18177335567                     QQ:553796874

联系人:梁经理 18978667099                     QQ:610002056

联系人:覃经理 13669671037                     QQ:312800418

办公固定电话:0773-7599532                     邮箱:553796874@qq.com

地址:桂林市七星区福隆园片区上关新村6栋4A(兴进漓江郡府)

服务项目


各类档案整理                        档案业务咨询

声像档案管理                      档案用品销售

档案数字化管理‍      扫描仪、复机设备租赁