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如何做好企业档案管理工作?

发表时间:2022-05-28 14:30作者:广西桂林市云程档案管理有限公司网址:http://www.glyuncheng.com

什么是企业档案

企业档案是指企业在各种生产经营活动之中形成的具有保存价值的历史记录。档案管理是企业管理的重要组成部分,是提高企业工作质量和效率的必要条件,是维护历史真实面貌的重要工作。如何科学、规范地管理档案,是衡量企业绩效和管理水平的重要手段。企业档案为研究企业经营业绩和科学发展提供了第一手资料,记录了企业发展史之上的优秀成果


企业档案管理的内容是什么


第一是档案资源管理,也称为档案实体管理。二是对档案所含信息的管理,也称档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、标识和存储。通过档案资源建设,设计合理的档案收集制度,为档案现代化奠定基础

做好档案管理的意义

档案管理是企业机关工作的重要组成部分,是提高工作效率和质量的必要条件。在企业之中,如何做好档案管理工作,不断更新档案管理观念,是企业管理之中必须考虑的问题。作为档案管理者,我们不仅要在档案管理工作之中全面、真实地反映企业的整体发展状况和经营成果,还要敢于尝试新的档案管理手段。档案管理的成绩对企业战略的实现和管理效率的提高有着深远的影响。因此,做好档案管理工作,对不断增强企业在市场经济之中的竞争力具有重要意义。


档案的重要作用


01

档案管理在行政管理之中的作用


档案管理是企业的行政工具之一。企业的任何规章制度都是在原有管理体系的基础之上引入的。充分发挥档案的作用,有利于规划决策的科学化,有利于提高工作效率和管理水平


02

档案管理在促进企业文化


档案管理离不开企业文化。档案是企业文化的重要组成部分,是企业发展的真实记录和见证。通过档案、照片、图像、文件和物品,可以大大增强员工的凝聚力和向心力,产生归属感。通过企业档案,员工可以更加感性、直观地了解企业的发展历程、企业的核心价值观、企业的人文理念和文化氛围。


文件记录了当事人在特定时间和地点的业务活动。真实可靠,能有效保护员工、企业和法人的合法权益不受侵犯。它们是令人信服的证据。同时,企业档案的原始记录可以清楚地说明各方面的责任,消除各种不必要的法律纠纷


档案管理在培训之中的作用


企业档案之中记录的每一个真实案例都是真实的、原始的。它是重要的教育和培训资源。其说服力和吸引力不言而喻。使用这些真实的档案可以有效提高培训效果

日常管理之中应如何管理档案


01

部门记录

为了确保公司档案归档的完整性和及时性,提高档案完成的效率,各部门应高度重视档案,提高档案归档意识,形成档案之后及时收集整理,按照公司档案计划完成档案工作


02

个人记录

公司每一位员工都要提高档案管理意识。加强自身档案管理能力。确保档案在归档方面的完整性;借阅档案时,要按照“按时借阅、按时归还”的原则,爱护、爱护档案。


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