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一文说清档案数字化加工需要的设备及其作用,建议收藏~

发表时间:2021-10-15 16:48作者:广西桂林市云程档案管理有限公司网址:http://www.glyuncheng.com

档案扫描是档案数字化的重要过程,也逐渐成为档案信息化建设的重要组成部分。档案数字化处理是提高信息利用效率,改进信息利用方式,提高档案质量的重要手段。那么你知道档案数字化加工需要哪些设备吗?它们又有什么作用?今天,就让我们来为大家揭晓答案吧~


档案的数字处理一般分为两个任务。首先,根据国家档案局的档案整理要求,将档案分卷(卷件),分年、分存放期,按一定顺序排列,加盖档案印章,最终装箱之上架。第二,将归档文件扫描成电子文件,处理之后之上传到文件管理系统。


然后,在装盒和上架的过程之中,文件线装订机、文件盒打印机等设备是我们加工的必备工具。文件行装订机通过对数据的分拣,实现文件、文件的标准化分拣,保持文件外观的一致性。


装订好的文件根据年份、重要性等因素加盖归档章,最终,归档文件电子化常用的设备和软件包括服务器、计算机、非接触式扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、数字处理管理系统、扫描软件、,图像处理软件、字符识别软件等


服务器和计算机不会谈论它,相信大家都知道它的作用


大型非接触式扫描仪,最大格式为A0,一般用于大格式文件、书画、地图、图纸等资料的高精度数字化。小格式一般为A3或更小,通常易于操作。用于小幅面图书、档案、文件等资料的数字化


扫描软件可实现批量扫描,图像处理软件负责数字图像处理。图像处理软件和字符识别软件可以快速实现数字处理,减少处理人员的重复操作。


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