档案数字化一定要遵循的五个基本原则，大家记好了！

档案数字化是社会发展的必由之路，但是，想要做好档案数字化工作，还有很多地方需要人们深入探索，但无论如何，今天为大家介绍的这几项基本原则一定要遵守，建议大家收藏哦！

1、价值原则

档案在见证历史、传承文化方面具有普遍和长远的使用价值。档案越远，越有价值。尤其是历史档案，是国家宝贵的记忆，其价值不可估量。在数字化处理之中要特别注意这类档案，避免损坏

2、实用性

档案数字化处理要考虑档案利用的需求和频率。主要考虑的是满足公众的共同需求，这对研究具有重要的参考价值。经常使用原始档案，尽量选用高质量的纸张，充分考虑方便存取

3、完整性原则

档案的数字化处理应以数字图像文件内容的连续性和完整性为基础。主要考虑的是保持数字图像处理文件的完整性、来源性、时间性、形式连续性和完整性，在处理过程之中不应出现文件缺失

4、实事求是的原则

要充分考虑人力资源、数字处理设备的能力和档案的实际情况，包括数字基础、分类依据、形式；档案的数量和损毁程度

5、安全原则

在档案处理过程之中，必须保证档案的安全，如处理场所的防火、防渗漏等。有些档案涉及国家秘密，必须妥善保管。这些档案处理人员必须经过保密培训，签订保密协议，不能随意更换

这五项基本原则基本适用于各类档案处理，是档案处理从业人员必备的技能。许多大中型企业越来越重视档案处理过程之中的质量保证。