超实用的​档案文件管理技巧，建议收藏！

档案中，记录了大量的社会性信息，以及许多留存下的珍贵的历史实践资料，具有很高的参考价值，不仅记录着往昔的成果，还为未来指引了方向。社会发展至今，已经产生了数不胜数的档案资料，那么，如何高效的做好档案管理工作呢？今天，就让我们一起来看看吧！

1、分类

把你所有的文件和资料放在一起，然后根据你长期使用的类别进行分类。不同的公司有不同的工作分类。例如：人员必须根据人力资源的六个模块进行分类，例如人力资源。资源规划；招聘与调配、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动联系管理。这是公司级文档分类。人员的外部部分将根据您负责的模块进行分类，即根据您的频繁需求进行分类。

2、巧妙使用文件夹、文件袋、文件盒等文具

文件夹、公文包和文件盒是不可或缺的，因为有关于文件夹、公文包和文件盒的详细信息。有些材料不是一本。按时间有很多。有些是用于同一事物的不同材料。但它们都属于同一种材料，所以这些文具的效果很明显。文件夹、公文包和文件盒不仅可以存放资料，还可以写下里的份数和基本内容，这样你只需直接在石芬查看文件夹、公文包和文件盒，而不必一一搜索。

3、常用数据整理

很多时候我们的信息都是日常文档，经常用到，甚至每天都用到，那么我们一定要把它放在办公桌之上，这次我们用的是文件盒，而文件盒之上的每一个复选框都做了。每次使用时，应按规定放置标识。如果有人想借你的资料，而你正好不在，你可以告诉他，让他根据标识自己找。总比他把所有的信息都弄乱好。更好的是，这为双方节省了时间。

4、计算机数据归档

现在不像之前了。只有一台电脑可以工作。除了清理文件，电脑里面还必须有档案。除了计算机档案，还应该有一份处理清单。这份清单的内容有时间和目的，标题、份数、归档地点和相关信息，如需要的人。

时代变迁，现在的档案已经数不胜数，需要提高档案管理工作的效率，今天为大家介绍的这些小技巧千万别错过了！